Stockage pour cabinets médicaux à Bordeaux : archivage des dossiers patients et matériel
Dossiers médicaux, mobilier de cabinet, équipements remplacés : la solution flexible pour les médecins, dentistes et professions de santé bordelais.
Les cabinets médicaux et professions de santé bordelais (médecins généralistes, spécialistes, dentistes, kinésithérapeutes, infirmiers, sages-femmes) doivent gérer un volume d’archives sensible et soumis à des obligations légales fortes — la conservation des dossiers patients est imposée à 20 ans à compter du dernier passage, durée portée à 30 ans pour les enfants. Cet article fait le point sur les solutions de stockage en hyper-centre de Bordeaux.
Les durées de conservation médicales
| Document | Durée | Référence |
|---|---|---|
| Dossier médical (cabinet libéral) | 20 ans après dernière consultation | Code Santé Pub. R1112-7 |
| Dossier patient mineur | 10 ans après majorité minimum, soit 28 ans | Idem |
| Décès du patient | 10 ans après le décès | Idem |
| Comptabilité du cabinet | 10 ans | Code de commerce |
| Échographies / imagerie | 20 ans (ou plus si litige) | Recommandation HAS |
| Ordonnances copies | 3 ans (cabinet) | Code de la Santé Publique |
Pourquoi un box privé pour ses archives médicales ?
RGPD + secret médical
Les dossiers patients sont des données de santé sensibles au sens de l’article 9 du RGPD. Leur conservation impose des mesures techniques et organisationnelles strictes : accès restreint, chiffrement (pour les données numériques), traçabilité. Un box privatif sécurisé avec digicode personnel répond à l’exigence d’accès restreint et garantit le secret médical (article L1110-4 du Code de la Santé Publique).
Récupérer du m² de cabinet
Un cabinet médical bordelais (60-100 m²) consacre souvent 10-15 m² au stockage : armoires d’archives, mobilier de remplacement, anciens équipements. Externaliser cette surface dans un box dédié permet de l’utiliser pour une nouvelle salle d’examen, un espace patient ou une 2ᵉ ligne de soin (intéressant pour les regroupements médicaux).
Stocker le mobilier remplacé
Quand un fauteuil dentaire est remplacé, qu’une salle est rénovée, qu’un mobilier de salle d’attente est changé : ces équipements ont une valeur résiduelle (revente, dépannage en cas de panne du nouveau matériel). Plutôt que de les jeter, stockez-les dans un box.
Cas particulier : succession ou cessation d’activité
Lorsqu’un médecin part à la retraite ou cesse son activité, il doit garantir la conservation des dossiers patients pendant les durées légales. Plusieurs options :
- Transmettre au confrère qui reprend la patientèle ;
- Confier au Conseil de l’Ordre en cas d’absence de repreneur ;
- Conserver soi-même dans un local sécurisé (box privé, par exemple).
Dans les deux dernières situations, un box BoxBordeaux est une solution simple et économique pour 5-10 ans de transition.
Quelle taille de box ?
| Profil | Volume archivé | Box |
|---|---|---|
| Médecin seul (5-10 ans patientèle) | 30-50 cartons | 3-4 m² |
| Cabinet 2-3 praticiens | 80-150 cartons | 6-8 m² |
| MSP / cabinet pluri-pro | 200+ cartons + mobilier | 12-20 m² |
| Cessation activité (20 ans dossiers) | 150-300 cartons | 8-15 m² |
Bon à savoir
Pour la dématérialisation progressive des dossiers patients, conservez les archives papier pendant 2-3 ans le temps que les sauvegardes numériques soient stables et certifiées (Mon Espace Santé, hébergeur de santé HDS). Un box temporaire est alors la solution idéale.
Article rédigé par Florent Parade. Pour toute question : 07.56.89.33.33 · stockage@boxbordeaux.com
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